Missão
Promover o empreendorismo e o investimento, a competitividade e o crescimento empresarial, assegurar o apoio à conceção, execução e avaliação de projetos de investimento, visando o reforço da inovação, do empreendedorismo e do investimento empresarial nas empresas que exerçam a sua atividade nas diversas áreas económicas das empresas de pequena e média e grande dimensão em Portugal e Brasil, e não só.
Visão
Ser o parceiro estratégico e executivo para a inovação e crescimento das empresas, empresários, empreendedores e investidores.
Valores
Objetividade
Atuação de modo imparcial e isento.
Confidencialidade
Reserva e discrição em relação a factos e a informações recebidas no exercício de funções.
Independência
Independência e equidistância relativamente a todas as entidades e pessoas com quem se estabeleçam relações no exercício de funções.
Integridade
Honestidade e lealdade pessoal e do interesse empresarial representado, como garantia da veracidade e confiança no trabalho realizado.
Competência e rigor
Profissionalismo, empenho e rigor técnico no cumprimento das tarefas.
Proporcionalidade
Adequação de procedimentos aos objetivos da atividade.
Instrumentos de Gestão
Reforçar a afirmação do GAI como o parceiro estratégico e executivo das empresas e das entidades da envolvente empresarial, intensificando a sua atuação em proximidade, e como agente facilitador, configura um dos objetivos estratégicos do GABINETE, com o qual se pretende facilitar o acesso efetivo e competente, por parte das empresas, aos instrumentos de apoio que lhes são disponibilizados, maximizando dessa forma a utilidade individual e coletiva dos mesmos.
Sendo certo que o empreendedorismo é uma componente fundamental do desenvolvimento e renovação da estrutura empresarial, orientar a intervenção pública para o apoio a novos projetos empresariais inovadores, focados na produção de bens transacionáveis e internacionalizáveis constitui, por isso, incontornavelmente, outro dos objetivos estratégicos do GAI.
Mas é também certo que em todas as restantes fases do ciclo de vida das empresas há necessidades específicas, que importa considerar de forma autónoma. É pois fundamental que o GIA intervenha ao nível da promoção de estratégias de capitalização nas empresas, impulsionando o acesso das empresas ao financiamento e à capitalização ao longo do seu ciclo de vida, e que continue também a atuar ao nível da transmissão e da revitalização empresariais.
A inovação empresarial é um fator chave de competitividade no mundo atual, sendo a capacidade de investimento e a internacionalização da economia condições cruciais para o crescimento económico do país, o qual também não poderá ser sustentável se a estrutura empresarial nacional não for competitiva. Apoiar o desenvolvimento de capacidades empresariais e o iinvestimento empresarial inovador, internacionalizável e competitivo em mercado global não pode, então, deixar de ser uma das estratégias a ser seguida ao nível das políticas de empresa.
Por fim, para poder assegurar a maximização da qualidade da sua intervenção, orientada para o serviço empresarial, o GAI não poderá também deixar de ter como objetivo estratégico ser competente nos negócios e no apoio à gestão dos recursos financeiros, materiais e humanos, dos seus clientes.
Entidades Participadas e Associadas
Institucionais
Tecnológicas
Dinamização Empresarial
Financeiras
Estrutura e organização
A estrutura orgânica do GAI conta com a direção, conselho consultivo, secretariado executivo e cinco assistentes/assessores nas áreas de Informação e Comunicação (TIC), Recursos Humanos, Administrativo-Financeiro, Marketing, Publicidade e Jurídico
A sua estrutura visa assegurar uma presença em Portugal continental e ilhas, fomentadora de uma atuação de proximidade relativamente às empresas, empresários e empreendedores e aprofundar o conhecimento das realidades empresariais locais.
DIREÇÃO-GERAL da responsabilidade de um economista,gestor,TOC,Formador profissional, que assegura a Direção,Gestão e Organização de todos os recursos do GAI;
CONSELHO CONSULTIVO – Composto por especialistas, com experiência comprovada, nas áreas de Economia ,Gestão e Organização de Empresas, Marketing, Publicidade, Recursos Humanos, Engenharia, Arquitetura, Imobiliária e Bancária/Financeira, Business Angels.
SECRETARIADO EXECUTIVO – Compreende as tarefas e funções de secretário administrativo e executivo que consistem,particularmente, em:•Elaborar correspondência administrativa e actas•Propor e monitorizar calendários e prazos•Registar pedidos, programar e organizar reuniões e efectuar marcação de viagens,transporte e alojamento•Apoiar preparação de orçamentos, monitorizar despesas, elaborar contractos e ordens de compra ou aquisição•Estabelecer contactos com outras áreas em matérias relacionadas com actividades da organização•Escrever e responder a cartas técnicas, de negócios e correspondência similar•Preparar relatórios de assembleias legislativas, tribunais ou outros locais, utilizando estenografia ou equipamento adequado
ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO –
A.Contabilista, auditor, revisor oficial de contas e similares
Compreende as tarefas e funções do contabilista, auditor, revisor de contas e similares que consistem, particularmente, em: •Planear, organizar e supervisionar sistemas de informação contabilística•Analisar registos contabilísticos e assegurar a sua consistência com as normascontabilísticas•Aconselhar, planear e implementar políticas e sistemas contabilísticos, orçamentaise de controlo•Preparar demonstrações financeiras, declarações fiscais, dar aconselhamentofiscal e apoiar reclamações junto das entidades fiscais•Preparar relatórios de planeamento e orçamento•Proceder a inquéritos financeiros nos casos de suspeita ou eventual fraude,falência ou insolvência•Proceder a auditorias das demonstrações financeiras, contas, documentos e registos contabilísticos, em empresas e na Administração Pública•Certificar as declarações financeiras •Aconselhar sobre matérias financeiras relacionadas com rendimento, accionistas, credores e venda de novos produtos •Desenvolver e controlar sistemas que permitam determinar o custo unitário de produtos e serviços
B. Tesoureiro
Compreende as tarefas e funções do tesoureiro que consistem, particularmente, em: •Analisar documentos sobre pagamentos e recebimentos•Conferir, registar e preparar letras para desconto, emitir cheques, avisos e outras ordens de pagamento •Verificar folhas de caixa e conferir as respectivas existências •Preparar fundos para depositar em bancos e tomar as disposições necessárias para os levantamentos •Verificar periodicamente se os valores em caixa coincidem com os valores registados,programar e distribuir o trabalho pelos diferentes caixas•Autorizar despesas e executar outras tarefas relacionadas com operações financeiras, de acordo com parâmetros definidos •Preparar a documentação de caixa e participar no fecho de contas.
5. Especialista em recursos humanos (RH)
Compreende as tarefas e funções do especialista em recursos humanos que consistem, particularmente, em:•Aconselhar e executar recrutamento, colocação, formação, promoção, indemnização e outras áreas da política de recursos humanos•Estudar e analisar trabalhos realizados através de entrevistas aos trabalhadores,supervisores e gestores •Preparar informação profissional ou trabalhar em sistemas de classificação de profissões •Estudar e aconselhar sobre oportunidades de emprego, escolhas de carreiras e necessidades de formação
A. Especialista em formação e desenvolvimento de recursos humanos
Compreende as tarefas e funções do especialista em formação e desenvolvimento de recursos humanos que consistem, particularmente, em:•Identificar necessidades e requisitos de formação para os recursos humanos e organização•Especificar e rever objectivos e métodos de desenvolvimento dos recursos humanos e avaliar resultados da aprendizagem •Preparar e desenvolver material de apoio à formação (manuais, auxiliares visuais, modelos de demonstração e referências a documentação de apoio) •Conceber, coordenar e desenvolver, programas de formação individual ou em grupo •Estabelecer contactos externos para estudar e desenvolver programas de formação •Monitorizar e avaliar a formação contínua, a qualidade e eficácia da formação interna e externa e rever os objectivos, métodos e resultados da formação.
6. Assessor dos serviços das tecnologias da informação e comunicação (TIC)
Compreende as tarefas e funções dos directores dos serviços das tecnologias de informação e comunicação (TIC) que consistem, particularmente, em: •Consultar utilizadores, gestores, vendedores e técnicos, para avaliar necessidades de equipamentos informáticos, requisitos do sistema e especificar a tecnologia a utilizar•Formular e dirigir estratégias, políticas e planos para as TIC•Dirigir a selecção e instalação de equipamentos das TIC e fornecer formação•Dirigir operações das TIC, analisar fluxos de trabalho, estabelecer prioridades,desenvolver normas e determinar prazos•Supervisionar a segurança dos sistemas das tecnologias de informação e comunicação •Atribuir, gerir e liderar o trabalho de analistas de sistemas, programadores e outros trabalhadores da área da informática•Avaliar a utilização e necessidades das TIC numa organização•Elaborar e gerir orçamentos, controlar despesas e assegurar a utilização eficiente dos recursos•Conceber e desenvolver algoritmos de processamento de sinal e implementá-los através de escolha apropriada de programas e equipamentos informáticos.Representar a empresa ou organização em convenções, seminários e conferências sobre as TIC
7. Director de vendas, marketing e de desenvolvimento de negócios
Compreende as tarefas e funções do director de vendas, de marketing, de publicidade, de relações públicas, de desenvolvimento e de investigação, com especial incidência no planeamento, organização, direcção, controlo e coordenação.• Definir espaços de venda dos produtos e coordenar trabalhos dos vendedores•Estabelecer listas de preços, promoções e entrega de produtos•Analisar mercados para determinar necessidades dos consumidores e previsão de vendas•Analisar relatórios dos vendedores e elaborar relatórios de vendas•Dirigir e coordenar as vendas de produtos ou serviços duma empresa ou organização.•Avaliar as vendas e as oportunidades de negócio•Estabelecer e dirigir procedimentos das actividades de marketing•Elaborar e gerir orçamentos, controlar as despesas e assegurar a utilização eficiente dos recursos•Estudar o mercado e participar na preparação das campanhas publicitárias•Definir e dirigir a política comercial duma empresa ou organização a partir de orientações superiores.Planear, dirigir e coordenar a publicidade duma empresa ou organização•Negociar contratos de publicidade com clientes e órgãos de comunicaçãosocial•Estudar, lançar e acompanhar campanhas publicitárias•Elaborar relatórios sobre os resultados de campanhas publicitárias•Liderar e gerir actividades da equipa de trabalho da área de publicidade. Preparar reuniões, entrevistas e conferências com os órgãos de comunicaçãosocial•Contactar com os órgãos de comunicação social e colaborar na difusão da informação•Contactar serviços com necessidades em relações públicas e coordenar informação divulgada pelos órgãos de comunicação social•Planear, dirigir e coordenar as relações públicas duma empresa ou organização• Liderar e gerir actividades da equipa de trabalho das relações públicas.Coordenar actividades de investigação e desenvolvimento de novos produtos,processos e conhecimentos•Definir programas de investigação e desenvolvimento, especificando objectivos e orçamentos •Acompanhar pesquisas e elaborar relatórios dos resultados•Dirigir actividades de investigação e desenvolvimento efectuadas na empresa ou organização ou subcontratadas a entidades especializadas para definir novos produtos e processos•Liderar e gerir actividades da equipa de trabalho da investigação.
A. Organizador de conferências e eventos
Compreende as tarefas e funções do organizador de conferências de eventos que consistem, particularmente, em:•Promover conferências, convenções e feiras a potenciais clientes•Responder a questões sobre serviços fornecidos, custos de aluguer da sala e equipamentos, fornecimento de refeições (catering) e serviços relacionados•Reunir com clientes para discutir as necessidades e delinear um pacote de opções ajustado às suas necessidades•Organizar e providenciar espaços para eventos, fornecimento de refeições,equipamento audiovisual, computadores, alojamento, transporte e eventos sociais para os participantes• Organizar o registo dos participantes•Negociar tipos e custos dos serviços a fornecer dentro do orçamento.
8. Assessor Jurídico
Compreende as tarefas e funções do advogado que consistem, particularmente, em:•Aconselhar e defender interesses do réu ou do autor perante os tribunais em causas (penais, cíveis, administrativas, etc.)•Examinar casos e processos, estudando e interpretando leis, decretos-lei, regulamentose outras disposições e baseando-se em ensinamentos colhidos na doutrina e na jurisprudência•Analisar factos e redigir requerimentos, petições, articulados e documentos similares•Proceder à inquirição e instância das testemunhas para assegurar autenticidade dosfactos•Requerer acareação para veracidade dos factos posta em causa por testemunhas emcontradição•Negociar acordos em matérias que envolvem disputas legais•Redigir leis e regulamentos do governo com base na legislação existente.
9. Quem são as pessoas que fazem parte do Projeto
(citar breve histórico de cada um)
Diretor Geral – coordenador da equipa de especialistas
Dr. Carlos Beja
Além de ser empresário do setor social, tem uma carreira com mais de 35 anos de experiência em Economia e Gestão de Empresas, Contabilidade, sendo contabilista certificado, Administrador de Insolvências, Orientador de carreiras e Formador Profissional, de Executivos e Homens de Negócios.
Cursou a Faculdade de Psicologia, tem o bacharelato em Gestão e Administração de Empresas e licenciatura em Ciências Económicas e Financeiras (Economista).
Dirigiu, coordenou, assistiu e aconselhou mais de 100 empresas de pequena e média dimensão, de diversos ramos de actividade económica, tendo lidado com mais de 35.000 pessoas de diversos estatutos sociais, culturas. raças e nacionalidades.
Ensina regularmente em cursos de gestão, criação do próprio negócio (empreendorismo), Treinamento Master Mind para Executivos e Homens de Negócios.
Conferencista Internacional do Treinamento Master Mind em países de lingua portuguesa.
Fala português, espanhol, francês e inglês.
Fundraiser para a Aliança Mundial.
Perfil como Gestor – Capacidades; Compreensão dos contextos políticos, sociais e institucionais; Comunicação e negociação; Definir, delegar e cobrar responsabilidades; Agilidade de avaliação; Motivar pessoas, administrar conflitos e frustrações e capacidade de gerenciamento; Valorizar e promover a visibilidade do projeto e seus resultados.
Apoio de Proximidade às Empresas
O GAI dispõe de um serviço de apoio de proximidade às PME, empreendedores e entidades da envolvente empresarial que recorrem ao apoio deste Gabinete na obtenção de informação, aconselhamento e acompanhamento.
Este serviço é assegurado por Centros de Apoio Empresarial, a quem compete:
Assegurar a prestação de informação às empresas e empreendedores através de um serviço de atendimento local;
Assegurar a representação e a presença regional do GAI através das Visitas de Assistência Técnica;
Promover iniciativas que facilitem o acesso à informação sobre apoios e oportunidades de investimento, em parceria com entidades da envolvente empresarial; que agilizem processos de Transferência de Conhecimento entre empresas e Centros de Conhecimento e que dinamizem sessões informativas sobre temáticas de interesse para o tecido empresarial.
Empreendedorismo e Inovação
O crescimento sustentado da economia pressupõe elevados níveis de capacitação e qualificação do ecossistema empresarial, com crescente integração e articulação entre as dimensões produtivas, de serviços e de conhecimento, visando o reforço da competitividade das empresas nos mercados globais.
Para esse efeito e em alinhamento com as políticas públicas nacionais e comunitárias em matéria de empreendedorismo, inovação e competitividade das PME, o GAI promoverá um conjunto alargado de programas, iniciativas e serviços, privilegiando a obtenção de níveis elevados de colaboração e de trabalho em rede, em benefício das PME e do seu ecossistema.
A área de Empreendedorismo e Inovação é uma das áreas nucleares de intervenção do GAI vocacionada para:
Apoiar o empreendedorismo inovador de base empresarial, orientado para empreendedores e agentes da envolvente, através de programas, serviços e ferramentas específicas;
Dinamizar a inovação empresarial e a gestão da inovação, através de programas, incentivos e serviços e ferramentas específicas de capacitação;
Promover, gerir e monitorizar dinâmicas de eficiência coletiva, nomeadamente clusters, redes colaborativas e transferência de tecnologia.
Qualificação e Certificação
Através da Certificação PME, se encontrará nesta área um processo que permite de imediato apurar a dimensão da empresa visada e possibilita aos parceiros de financiamento, clientes e a todas as entidades da Administração Pública, consulta imediata ao estatuto dimensional da empresa viabilizando, assim, o cumprimento célere deste requisito essencial para acesso a fontes de financiamento, incentivos específicos para PME, benefícios fiscais e prazos de pagamento reduzidos, entre outros.
Anualmente as PME são distinguidas com dois estatutos de qualificação, reconhecendo o mérito e a excelência do seu desempenho financeiro: PME Líder e PME Excelência. Nesta área haverá acesso a informação detalhada sobre estes estatutos.
Somos, ainda, dinamizadores do reconhecimento das empresas nacionais, mobilizando a sua participação nos “Prémios Europeus de Promoção Empresarial” e motivando a sua adesão ao selo “Portugal Sou Eu”, que valoriza a produção nacional.
A empresa cliente tem ainda à disposição instrumentos de melhoria do desempenho e de gestão, responsáveis pelo impacto da sua atividade: «Benchmarking e Boas Práticas» e «Sustentabilidade e Responsabilidade Social».
Licenciamento Industrial
Este espaço é especialmente dirigido a empresários e agentes da envolvente empresarial e foi criado para divulgar um conjunto de informação útil associada ao exercício da atividade industrial.
Pretendemos ainda, divulgar os resultados do acompanhamento e da monotorização dum setor, que tem um papel fundamental na competitividade da economia nacional.
Qualquer atividade torna-se criativa e prazerosa quando quem a pratica se interessa por fazê-la bem feita, ou até melhor.” John Updike
Incentivos e Financiamento
Esta área é especialmente dirigida à divulgação dos incentivos e outras soluções de financiamento com intervenção direta ou indireta do GAI, disponíveis às empresas para o desenvolvimento das suas estratégias.
Aqui poderá encontrar informação útil sobre o acesso aos vários instrumentos, organizada tendo em conta as necessidades das empresas, servindo ainda como forma de acesso a informação disponível noutros portais, como o do Portugal 2020.
Apoio Empresarial e Formação
No domínio da intervenção do Apoio Empresarial, o GAI presta um serviço de proximidade às empresas e aos investidores , que se traduz num conjunto de produtos e serviços que visam um acompanhamento personalizado, e na transferência e partilha de conhecimento e de informação útil aos empresários e investidores.
Na vertente formativa, o GAI organiza e dinamiza ações de capacitação empresarial, em áreas temáticas relevantes para a competitividade das PME, através de programas de formação-ação, workshops, seminários temáticos e sessões de sensibilização. Produz e dissemina conhecimento técnico de apoio à gestão empresarial, em resposta a necessidades identificadas
Revitalização e Transmissão
O agravamento do ciclo económico verificado nos últimos anos tornou mais visíveis os problemas de natureza estrutural que caracterizam a situação de muitas empresas, contribuindo para a deterioração da sua performance económica e para um maior desequilíbrio da sua estrutura financeira.
Empresas que apresentem um desempenho insatisfatório, ou uma débil situação financeira dispõem de uma capacidade diminuta para uma desejada consolidação do tecido empresarial, que se pretende mais dinâmico, mais consistente na criação de emprego, com mais vigor na capacidade exportadora e mais ousado nos processo de inovação.
A reduzida dimensão de muitas das empresas nacionais constitui com frequência um fator bloqueador de acesso a mercados externos. Outras empresas, em particular as de características marcadamente familiares enfrentam, ou podem vir a enfrentar, problemas de sucessão, que podem colocar em causa a sua continuidade.
Este é o grupo de empresas que se constitui como o mercado alvo da área da Revitalização do GAI, nos termos e com os instrumentos que encontra detalhados nesta área de atuação. Pretendemos assegurar que as empresas que se encontram em situação de dificuldade, mas desenvolvam negócios com potencial de viabilização, sejam apoiadas no processo de reestruturação, que lhes permita retomar um patamar de sustentabilidade.
Por seu lado, as empresas que necessitam de assegurar a mobilização de um novo investidor para assegurar a sua continuidade, ou necessitem de criar uma alternativa a um processo de sucessão natural, ou, ainda, que pretendem ganhar dimensão critica por aquisição, encontram na área de Transmissão do GAI a colaboração e o apoio técnico necessário ao desenho da solução e à identificação do parceiro de missão.
PREÇOS DOS SERVIÇOS E CONDIÇÕES
Por cada projeto de investimento, o GAI faturará:
Por abertura de dossier a quantia de 1.000 euros + IVA (valor não reembolsável)
Por elaboração de projeto de investimento (estudo económico-financeiro) uma taxa de serviços adequado à complexidade do mesmo e ao volume de investimento total, sendo faturado 50% na adjudicação e os restantes 50% no final da conclusão do mesmo (valores acrescidos de IVA à taxa vigente).
Pela angariação de financiamento para o projeto será faturada uma taxa de serviço adequada ao montante obtido (acrescida de IVA).
Pela elaboração do Plano de Negócios será faturada uma taxa de serviços adequado à complexidade do mesmo e ao volume de investimento total, sendo faturado 50% na adjudicação e os restantes 50% no final da conclusão do mesmo (valores acrescidos de IVA à taxa vigente).
GABINETE DE APOIO À EMPRESA E AO INVESTIMENTO